人気職業「事務職」の種類と求人事情について

事務の仕事の中で最も求人が多いのが、一般の事務求人です。非常に人気の高い職種で、特に女性が活躍できる職業です。しかし、一般事務といっても業務の幅が広く、具体的にどのような仕事内容をすればいいのか知らないという方も多いです。今回は、一般事務の仕事内容や資格、平均年収などについて解説します。

一般事務の仕事内容とは

一般事務は、事務職の中でも全体の半数以上を占めており、事務職で最も働く人が多い仕事です。企業の中でさまざまな業務を担いますが、書類や伝票の作成、電話や来客の応対が主な業務です。このの仕事は、会社の規模によっても異なり、時には総務や広報のような仕事内容に携わることもあります。雑用が多いと思われがちですが、企業の中でもとても重要です。一般事務がいないと、日常の様々な業務が円滑に進まなくなってしまいます。まさに、縁の下の力持ち的な仕事なのです。

一般事務に必要な資格

一般の事務求人は、未経験からでもチャレンジしやすく、特別な資格も必要ありません。しかし、最近では一般事務に就職を希望する方も多く、何か特別なアピールポイントがある方が就職には有利です。特別な資格がいらない分、人気も高いため、ライバルと差を付けるには、パソコン関係のスキルを取得しましょう。特に毎日の業務で使う、WordやExcel、Power Pointに関するスキルは非常に重宝されるためMOSなどを持っていると有利になります。また、簿記や秘書検定などを持っていると、一般事務以外の業務にも役立つので、他の仕事へのステップアップにも役立ちます。

一般事務の平均年収は？

一般事務の平均年収はだいたい250万円から350万円前後です。未経験からでもチャレンジしやすく、特別な能力も求められない仕事なので、専門性に乏しい分、平均年収も低めの傾向があります。また、一般事務の場合は正社員、派遣社員、パートなどの雇用形態が違っても、収入格差はそこまでありません。基本的には地方より大都市の方が平均年収は高い傾向にあります。ただ、残業代の有無や手当の支給によっても異なるので、求人条件をしっかり見極めることが大切です。一般事務として年収をあげるには、地道に経験を積み重ねるのが重要です。しかし、そのままでは年収300万円台の壁を突破するのは難しいため、経験を積んでより専門的な事務職にステップアップするのがいいでしょう。

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